Convites às partes

Como usar Enviar convites a partir do Rascunho: validade de 7 dias, aceite mínimo por lado e o que acontece se uma parte recusar.

Objetivo

Levar o desconflito de Rascunho para Convite enviado e, com aceites suficientes, para Em mediação.

Explicar regras de aceite (≥1 por lado A e B), validade do link e papel dos observadores.

Quando usar

Quando o Rascunho está completo (contexto, partes com e-mail e detalhes).

Para reenviar convites a partes que ainda não aceitaram, enquanto o caso estiver em Convite enviado ou Em mediação.

Pré-requisitos

  • Status Rascunho para o primeiro Enviar convites.
  • Pelo menos uma Parte/Representante com e-mail em cada lado (A e B).
  • Cota do mês já consumida na criação — o envio em si não cria novo desconflito.

Passo a passo na interface

  1. Abra o desconflito em `/desconflitos/{id}` e revise Partes e contexto.
  2. Clique em Enviar convites. O status passa para Convite enviado e cada destinatário recebe o link `/portal/{token}` (válido por 7 dias).
  3. Acompanhe aceites e recusas no detalhe do caso. Observadores não precisam aceitar para a mediação começar.
  4. Quando houver pelo menos um aceite em Parte A e um em Parte B, o status muda para Em mediação automaticamente.
  5. Se necessário, use o reenvio para partes pendentes (Proprietário, nos status elegíveis).

Resultado esperado

Partes com acesso ao portal; com aceite bilateral, o desconflito entra em Em mediação e segue na fila até a alocação do conciliador.

Se as recusas impossibilitarem o início, o caso pode ir para Termo de Negativa.

Erros comuns e como resolver

  • Link do portal expirado.

    O convite vale 7 dias. Reenvie o convite pelo detalhe do desconflito para gerar novo acesso.

  • Só um lado aceitou e o status não muda.

    É necessário aceite de pelo menos uma pessoa em cada lado (A e B). Cobrar o lado pendente ou reenviar o e-mail.