Sessões de vídeo

Sessões Whereby: audiência conjunta ou por lado; status Agendada, Ao vivo, Encerrada, Cancelada; quem pode entrar.

Objetivo

Documentar o modelo de sessões ao vivo (Whereby) usado por mediador e partes.

Definir audiências, status e janela de entrada.

Quando usar

Ao agendar, entrar ou depurar “não consigo entrar na sala”.

Ao escolher sessão conjunta versus privada com um lado.

Pré-requisitos

  • Desconflito Em mediação com mediador alocado (sessões são conduzidas no fluxo do mediador).
  • Partes com portal válido; mediador autenticado no host do mediador.

Passo a passo na interface

  1. Provedor — Whereby. O mediador usa host_room_url; partes entram pelo portal /portal/{token}/sessao/{sessionId}.
  2. Audiência conjunta (joint) — todas as partes assinantes + mediador. Audiência por lado (side) — mediador + Parte A ou Parte B (sessão privada).
  3. Status — Agendada (scheduled), Ao vivo (live), Encerrada (ended), Cancelada (cancelled). Webhooks Whereby avançam scheduled→live e live/scheduled→ended.
  4. Entrada — permitida a partir de 15 minutos antes do horário (scheduled) ou a qualquer momento se já estiver Ao vivo. Encerrada/Cancelada não permitem join.
  5. Quem entra — mediador no app /mediador/casos/{id}/sessao/{sessionId}; partes assinantes do público da sessão no portal. Observadores não entram como assinantes. Org acompanha cards de sessão no caso (sem host Whereby típico da condução).
  6. Janela padrão ~3h a partir do scheduled_at. Mediador não pode sobrepor sessões ativas (ocupação concorrente).

Resultado esperado

Sessões com audiência e status claros; participantes sabem quando a sala abre e por qual URL entrar.

Erros comuns e como resolver

  • Ainda não abre a sessão.

    Aguarde a abertura 15 minutos antes do horário, ou peça ao mediador para iniciar agora (status Ao vivo).

  • Sou da Parte A e o link é de sessão só da Parte B.

    Sessões side são privadas por lado. Use a sessão conjunta ou a do seu lado.

  • Mediador não consegue agendar outro horário.

    Encerre ou cancele a sessão em andamento; não há duas sessões overlapping para o mesmo mediador.